Datenschutzerklärung
Förderverein „Freunde und Förderer“ der Freiwilligen Feuerwehr Burbach – Einheit Holzhausen · Vor dem Scheid 9 · 57299 Burbach · 1. Vorsitzender: Florian Diehl
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Förderverein „Freunde und Förderer“ der Freiwilligen Feuerwehr Burbach – Einheit Holzhausen
Vor dem Scheid 9 · 57299 Burbach
E-Mail: foerderverein@fw-holzhausen.de
Vertreten durch: Florian Diehl (1. Vorsitzender)
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
| Datenkategorie | Konkrete Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Stammdaten | Anrede, Vor- und Nachname, ggf. Partnerdaten | Mitgliederverwaltung, Anschreiben, Beitragsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Adressdaten | Straße, Hausnummer, PLZ, Ort | Postalische Kommunikation, Mitgliederverzeichnis | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer (freiwillig) | Kommunikation, Double-Opt-In, Einladungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Bankdaten | IBAN, Kreditinstitut, Mandatsreferenz (Format: FV-HZ-DATUM-KENNUNG) | SEPA-Lastschrifteinzug des Jahresbeitrags | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung per SEPA-Mandat) |
| SEPA-Nachweisdaten | Datum/Uhrzeit der Mandatserteilung, IP-Adresse | Rechtssicherer Nachweis der SEPA-Einwilligung gemäß SEPA-Regelwerk | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. SEPA-Regelwerk |
| Einwilligungsnachweise | IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Zustimmung zu Datenschutzerklärung und Satzung | Nachweis der Einwilligungen, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. c & f DSGVO |
| Beitragsdaten | Jahresbeitrag, freiwillige Zusatzspende | Buchführung, Beitragsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO |
| Änderungsprotokoll | Geändertes Datenfeld, Zeitstempel, Bearbeiter (sensible Werte maskiert) | Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen, Datenschutz-Compliance | Art. 6 Abs. 1 lit. c & f DSGVO |
| Mitgliedsdokumente | Hochgeladene Dateien (z.B. unterschriebener Antrag als PDF oder Bild) | Archivierung der Mitgliedsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
3. SEPA-Lastschriftmandat
Sofern Sie eine IBAN angeben, erteilen Sie dem Verein ein SEPA-Lastschriftmandat. Zur Erfüllung der Nachweispflicht gemäß SEPA-Regelwerk speichern wir den genauen Zeitpunkt Ihrer Zustimmung sowie Ihre IP-Adresse als rechtssicheren Nachweis gegenüber der Bank.
Die Mandatsreferenz wird dauerhaft gespeichert – auch nach Ende der Mitgliedschaft – um eine unbeabsichtigte Wiederverwendung auszuschließen. Sie können innerhalb von acht Wochen nach Belastungsdatum die Erstattung des Betrages verlangen.
💡 Es gelten die mit Ihrem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Den Widerruf des SEPA-Mandats finden Sie in unserer Widerrufsbelehrung.
4. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
- An die Sparkasse Burbach-Neunkirchen zur Durchführung des SEPA-Lastschrifteinzugs (Name, IBAN, Mandatsreferenz)
- An Versicherungen, soweit dies zur Absicherung der Mitglieder erforderlich ist
- Bei gesetzlicher Verpflichtung an Behörden oder Gerichte
✅ Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU / des EWR erfolgt nicht.
5. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Mitgliedsdaten (aktives Mitglied) | Für die Dauer der Mitgliedschaft | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Mitgliedsdaten nach Widerruf | 10 Jahre nach Widerruf, danach automatische Löschung | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO) |
| Unbestätigte Online-Anträge | 14 Tage, danach automatische Löschung | Datensparsamkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) |
| Mandatsreferenz | Dauerhaft (auch nach Mitgliedsende) | SEPA-Regelwerk: Referenz darf nie wiederverwendet werden |
| IP-Adresse / Einwilligungsnachweise | Bis zur Löschung der Mitgliedsdaten | Nachweis der Einwilligung |
| Änderungsprotokoll | Bis zur Löschung der Mitgliedsdaten | Compliance, Nachvollziehbarkeit |
| Mitgliedsdokumente | Bis zur Löschung der Mitgliedsdaten | Archivierung der Mitgliedsunterlagen |
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Vollständige Auskunft über Ihre gespeicherten Daten – auf Wunsch in elektronischer Form.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Infos in der Widerrufsbelehrung.
📬 Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: foerderverein@fw-holzhausen.de
7. Foto- und Videoaufnahmen
Während Veranstaltungen des Vereins können Fotos und Videos entstehen. Eine Veröffentlichung auf der Vereinswebsite (fw-holzhausen.de) oder in sozialen Medien erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer gesondert erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Diese Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf Ihre Mitgliedschaft und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
📬 Widerruf Foto/Video: foerderverein@fw-holzhausen.de
8. Hosting und Auftragsverarbeitung
Die Mitgliederdaten werden auf einem Webserver bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Deutschland) verarbeitet. IONOS ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Kavalleriestraße 2–4 · 40213 Düsseldorf · Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · Web: www.ldi.nrw.de
📬 Kontakt Datenschutz
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